Bởi thế, mới có việc ông Hoàng Vĩnh Giang, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký UB Olympic Việt Nam đã được cử đi tham dự cuộc họp quan trọng lần này. Từ Indonesia trở về, ông Giang cho biết, đã rất khó để yêu cầu BTC thay đổi lịch thi đấu cho ĐTVN. Ông cho hay: "Tôi đã nói với BTC rằng đó là một cách sắp xếp kỳ lạ, khó hiểu. Có nhiều phương án như đẩy lùi giờ hoặc đá sớm hay muộn 1 ngày sao không áp dụng? Rất nhiều quốc gia trong khu vực đã đồng tình ủng hộ VN và cho rằng cách xếp lịch theo kiểu chơi khó như vậy là không chấp nhận nổi".

Trước thái độ cứng rắn của VN, BTC SEA Games 26 đã phải nhượng bộ. Trưởng BTC môn bóng đá nam, ông Tri Goestoro đã chấp nhận điều chỉnh lịch thi đấu để giải thành công hơn. Cụ thể trận đấu U23 Việt Nam - U23 Brunei sẽ diễn ra vào lúc 16 giờ ngày 12/11 thay vì 8 giờ ngày 11/11.

Thay đổi này rất thuận lợi cho thầy trò HLV Falko Goetz, bởi có thêm 1,5 ngày nghỉ ngơi sau trận đấu ngày 9/11.

BTC SEA Games cũng đã đồng ý đưa môn Vovinam vào nhóm 3 - nhóm những môn thường xuyên tổ chức tại các kỳ SEA Games. Mới lần đầu tiên xuất hiện ở SEA Games, việc Vovinam được xếp vào nhóm này và chắc chắn sẽ xuất hiện tại SEA Games tiếp theo ở Myanmar. Đây là một thành công ngoài mong đợi. Theo phân loại thì các môn cơ bản như điền kinh, bơi lội… được xếp ở nhóm 1, các môn Olympic và ASIAD nằm ở nhóm 2, các môn không thuộc Olympic và ASIAD, nhưng xuất hiện thường xuyên ở các kỳ SEA Games được đưa vào nhóm 3, còn nhóm 4 sẽ là những môn của khu vực, được đưa vào theo sự lựa chọn của nước chủ nhà. Như vậy, Vovinam sẽ có cơ hội phát triển ở các kỳ SEA Games.

Cũng vẫn còn có những điều chưa được INASOC chỉnh sửa như trong mỗi nội dung thi đấu của các môn mới (như kempo, leo tường, lướt ván…) ở SEA Games 26, nếu chỉ có 2 quốc gia đăng ký thi đấu thì vẫn sẽ được trao huy chương(!?). Tuy nhiên, điều này cũng giúp chỉ tiêu HCV của đoàn Việt Nam được bảo đảm hơn.

Ngoài ra, BTC cũng thông báo do công việc hoàn thiện các cơ sở vật chất ở các địa điểm thi đấu đã được tăng cương nên môn bắn súng, bơi lội vẫn sẽ diễn ra tại Palembang thay vì chuyển về Jakarta như dự kiến trước đây nên hành trinh tới SEA Games của các tuyển thủ Việt Nam sẽ không phải thay đổi.
Như vậy, Đoàn Thể thao Việt Nam đã có những thuận lợi cho các cuộc thi đấu chính thức tại SEA Games 26.